Как стать идеальным руководителем

Вы долго мечтали о повышении, переживали и тревожились, и, наконец, пришло время – вы стали руководителем. Эйфория от достигнутой цели будет сопровождать вас некоторое время, а когда эмоции улягутся, необходимо включить разум и задуматься: как управлять, как правильно руководить? Для начинающего начальника самой сложной задачей является рациональная организация работы подчиненных для повышения продуктивности и правильного распределения времени. Помните, что настоящий начальник – это мудрый руководитель и координатор, а не деспот или тиран.

Главная задача руководителя

Итак, вы – руководитель. И вам необходимо организовывать работу подчиненных, которые ждут ваших решений. Основная ваша задача теперь – ставить перед работниками конкретные, четкие и достижимые цели. При этом цели должны быть ясны. Также необходимо формулировать их таким образом, чтобы было понятно, как именно достижение того или иного результата способно улучшить состояние фирмы и помочь делу.

Хорошо, если цель проста и понятна без разбивки ее на задачи. В противном случае, вам следует сразу указать работнику, какие из задач должны быть выполнены немедленно, а какие могут некоторое время подождать. Это делается не только для того, чтобы работник мог наиболее эффективно работать, но и для того, чтобы вы могли проверять каждый этап и видеть прогресс.

Мотивация сотрудников

Метод кнута и пряника до сих пор является актуальным. Вам придется не только хвалить, но и ругать своих подчиненных. Необходимо понимать, что в этом вопросе от вас требуется человечность и корректность. Помните, что только конструктивная критика может помочь работнику понять свои ошибки и улучшить работу.

Что же касается похвалы, она должна быть искренней. Но не стоит перебарщивать с хвалебными одами, в противном случае, ваши добрые слова будут восприниматься как само собой разумеющееся и потеряют ценность.

Помните простое правило: вынести выговор можно только лично, то есть с глазу на глаз, а вот похвалить стоит публично. Если работник совершил ошибку, и вы хотите предостеречь от нее других сотрудников, объясните ситуацию, не называя имя – авторитет и репутация в глазах коллег важны для каждого работника.

Правила хорошего руководителя

Несмотря на то, что вы стали начальником, вам следует подчиняться некоторым правилам, которые сделают вас лучшим руководителем.

1. Постарайтесь найти подход к каждому подчиненному. Помните, что каждый человек в вашей команде, лидером которой вы являетесь, заслуживает вашего внимания. Говорите простые комплименты, которые применимы конкретно к отдельному человеку. Избегайте шаблонных высказываний.
2. Обучайтесь ораторскому искусству и риторике. Ваша задача – говорить грамотно, лаконично, кратко и емко. Избегайте «воды», ошибок речи и междометий. Если вы проводите планерку, позаботьтесь о тщательной подготовке речи – разбейте ее на части, на пункты для лучшего понимания.
3. Тимбилдинг – это очень важная практика. Ваш коллектив должен быть сплоченным. Единый дух команды играет большую роль. Командные соревнования, работа по принципу «один за всех и все за одного» сумеют сплотить сотрудников и дадут им возможность почувствовать себя незаменимыми в своем единстве.
4. Человечность и сочувствие не должны исчезнуть – вы, как руководитель, должны быть старшим другом для подчиненных. И если вы видите, что у кого-то из сотрудников проблемы, он ошибается, явно чем-то расстроен, не нужно его ругать – постарайтесь поговорить с ним и выяснить причину. Ваше понимание даст сотруднику силы.
5. Обязательно выполняйте свои обещания и отвечайте за свои слова. Если вы сказали, что сегодня можно уйти всем на час раньше, разрешите это сделать. Если вы пообещали повысить зарплату каждому сотруднику после окончания тяжелого проекта, так и поступите. Сотрудники, доверяющие своему руководителю, — лучшая команда.