Объяснительная записка: в каких случаях она может потребоваться, как составить

Объяснительная записка – документ, который широко используется в большинстве компаний и учебных заведений для проведения внутреннего расследования, связанного с дисциплинарными проступками. Данный документ позволяет узнать о дополнительных обстоятельствах произошедшего события, что способно снять с сотрудника обвинения или облегчить его ответственность. Законом разрешается составление записки от руки или на специальном бланке. Для этого пригодится актуальный образец объяснительной записки.

Когда и кто может затребовать объяснительную

Требовать объяснительную записку имеет право руководитель на месте работы, представители администрации на месте учебы, правоохранительные органы и службы. Чаще всего, такую записку требуют в случае:

• частичного или полного прогула, нецелевого использования рабочего времени;
• нарушения принятой в организации дисциплины;
• опоздания;
• различных проступков, которые модно классифицировать как аморальные;
• появления на месте учебы или работы в состоянии опьянения (любыми веществами);
• кражи собственности на рабочем месте;
• нарушения правил охраны труда;
• предоставления ранее ложной информации для официальных органов;
• некачественного выполнения рабочих обязательств.

Чтобы подать затребованный документ, вам пригодится образец объяснительной записки.

Что включает образец объяснительной записки?

Начинается документ с указания места работы/учебы автора, куда предоставляется. Далее указывается ФИО и должность человека, которому направляется объяснительная. Ниже пишется ФИО и должность составителя. Посередине, строчкой ниже, указывается наименования бумаги «Объяснительная записка» и повод, послуживший ее составлению. Актуальный образец производственной объяснительной записки можно найти самостоятельно или взять на месте работы.

В основной текстовой части сначала излагаются факты, имевшие место быть, а потом указываются причинно-следственные связи произошедшего. В конце необходимо поставить дату составления документа, свою фамилию и инициалы, а также личную подпись. Бумага передается непосредственно руководителю. Найти удобный образец этого и других кадровых документов легко на сайте www.freshdoc.ru. На просмотренной записке руководитель отмечает свое решение. Объяснительная может быть основанием для отмены или изменения дисциплинарного взыскания, а также выхода кадрового приказа.