Время – богатство, которое невозможно накопить





Время, как известно, деньги. Но если деньги можно приберечь и потратить чуть позже, то со временем всё несколько сложнее. Каждому из нас выделено ровно 24 часа в сутки. И как их потратить – решать только вам.
Нет ничего более ценного, чем время. Но как правильно распорядиться этим богатством? Как заставить время работать на себя? Для этого существует целая наука, имя которой – тайм-менеджмент.
Содержание:
Причины нехватки времени
Нередко мы жалеем, что в сутках «всего лишь» 24 часа. Почему же нам не хватает времени?
- Спешка. Не спешите, и вы всё успеете. Мы живем в бесконечном стрессе – кажется, что мы постоянно что-то не успеваем, о чем-то забываем. На деле же оказывается, что спешка вовсе не была столь нужна, и вы способны успеть сделать все, что необходимо.
- Многозадачность. Если вам предстоит выполнить много работы, не нужно хвататься за все сразу. Планирование – вот ключ к успеху. Не стоит браться за несколько процессов – вы только потеряете время, переключаясь и совершая ошибки.
- Отсутствие мотивации. Самоорганизация и самомотивация – это два наиболее важных принципа, которые вам помогут делать работу точно в срок. Вам необходимо научиться заставлять себя работать. Зачастую мы тратим время из-за самой обычной лени.
Организация работы
Как организовать свою работу, чтобы все успеть? Этот вопрос стоит перед особо эффективными сотрудниками, которые стремятся быстро «взлететь» по карьерной лестнице, а потому нагружают себя. Если вам действительно необходимо выполнять огромный объем работы, научитесь ее структурировать и организовывать правильно.
- План. Составляйте планы на день. Утром, пока загружается компьютер, приходят остальные сотрудники, «прилетают» электронные письма, уделите пять минут на составление плана. Ранжируйте дела в порядке важности и срочности.
- Распределение нагрузки. Если, к примеру, вы замечаете, что наилучшая работоспособность у вас проявляется утром, наметьте на это время самые сложные и ответственные дела. Но не занимайтесь ими одновременно.
- Отдых. Есть одна интересная техника, которая позволит вам не перенапрягаться. Установите таймер на 25 минут. Все это время работайте, не отрываясь и не отвлекаясь ни на что. Как только услышите сигнал – перерыв пять минут. Разомнитесь, пройдитесь или просто посидите в тишине, закрыв уставшие глаза.
- Порядок на рабочем месте. Для того чтобы работа шла легко и быстро, научитесь держать рабочее место в порядке. Ваша задача – распределить все бумаги и приспособления таким образом, чтобы самое важное и востребованное находилось под рукой. Всегда держите рядом с собой телефон и листы бумаги для записи.
Организация жизни
Но наши дни – это не только работа, но еще и отдых, общение с семьей, друзьями, наши увлечения, хобби. Как же все успеть и чувствовать себя хорошо?
- Не растрачивайте энергию. Если у вас есть привычка выслушивать проблемы друзей и близких, лететь на помощь на каждый вызов, поддерживать всех и каждого, вам пора задуматься над эффективностью растраты энергии. Помните, что у вас есть своя жизнь, которая не может быть потрачена на других. Распределяйте дела в порядке их важности и сохраняйте спокойствие.
- Выделяйте важнейшее. Закон Парето гласит: только 2 дела из 10 приносят 80% результата, а остальные 8 дел – всего лишь 20%. Поэтому выделите из своего списка те дела, выполнив которые вы сможете прочувствовать, что день прошел не зря.
- Фильтруйте информацию. Интернет предлагает нам большое количество информации. Мы читаем новости, просматриваем фотографии, пролистываем ленту событий друзей в социальной сети – вся эта информация засоряет наш мозг.
- Сохраняйте положительный настрой и спокойствие. Если вы не курите, наверняка вам не нравится вдыхать сигаретный дым рядом курящего человека, и вы стараетесь от него отстраниться. Почему это же вы не делаете при общении с пессимистами? Они вываливают на вас весь негатив, но вы стоически переносите. Отстраняйтесь и абстрагируйтесь – положительный настрой позволит вам быть активнее.
- Отдыхайте. Не забывайте об отдыхе. Очень важно менять деятельность. Если вы офисный работник, постарайтесь сделать отдых активным. Но иногда позволяйте себе просто побыть дома, в уютной обстановке с семьей. Вам никуда не нужно спешить, сделайте время своим другом.

















